Secrétaire-trésorier adjoint/ secrétaire-trésorière adjointe

 

Publié le Mercredi, 2 Février 2022

Principales fonctions

 

Le secrétaire-trésorier adjoint appuie et supporte ou remplace sporadiquement le directeur-général / secrétaire-trésorier dans ses fonctions. Les fonctions principales sont d’accomplir des tâches de nature comptable afin d’assurer la bonne marche des activités financières et administratives. Assure le suivi de la masse budgétaire par un système de contrôle approprié; Effectue les différentes facturations applicables aux règlements municipaux, à la taxe foncière, et toutes autres facturations diverses; Exécute les écritures comptables, émission des chèques, écritures du journal, état des revenus et dépenses; Produit les demandes de remboursement de taxes et de subventions; Produit la paie des employés et aux membres du Conseil ainsi que les rapports gouvernementaux; S’assure de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction; Collabore avec les autres membres du personnel afin d’assurer un bon service aux citoyens; Rédige, saisit, met en page, distribue des documents et des registres; Corrige et met à jour divers documents; Procède au traitement du courrier et aux suivis s’y rattachant; Reçoit, filtre et transfère les appels téléphoniques; Archive les documents et dossiers conformément au plan de classification et au calendrier de conservation;

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études :

Secondaire professionnel (DEP)Terminé

Diplôme d’étude collégiales (DEC) en voie de terminer

 

Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience (un atout)
Description des compétences : Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent avec des connaissances en comptabilité; Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (un atout); Maitrise de la langue française (parlée et écrite) Connaissance du logiciel de gestion comptable municipal CIM (un atout); Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Connaissances en archivage (un atout); 2 ans d'expérience pertinente (un atout); Expérience dans le secteur municipal (un atout); Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités; Faire preuve d'autonomie, de rigueur, de diplomatie et de discrétion;

Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 21 à 28 heures par semaine

 

Statut d'emploi :

Permanent, de jour

 

Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible,

 

Communication

Moyen(s) de communication :

téléphone : 819-787-6311 poste 22
en personne : 15, RUE RAYMOND EST, ROQUEMAURE QC, Québec
courriel (courrier électronique) : dg.roquemaure@mrcao.qc.ca

 

 

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